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Produkt

Offerten von Anfrage bis Rechnung.

Katalog, Kalkulation, Revisionen und Rechnungen in einem Arbeitsbereich.

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Die CELVENO-Offertenoberfläche

Drei Modelle. Passend zu Ihrer Firma.

Entdecken Sie den passenden Funktionsumfang – wahlweise mit CELVENO AI.

CELVENO

Starter

Für kleine Betriebe.

  • Kunden & Offerten
  • Material, Leistungen & Katalog
  • Rechnungen & PDF-Export
  • E-Mail-Versand
  • Swiss QR & internationale IBAN
Bis 3 BenutzerBackup 1× pro Woche
Preis & Optionen ansehen →
CELVENO

Business

Für KMU und Teams.

  • Alle wichtigen Grundfunktionen
  • Preislisten & Firmenkatalog
  • Presets & Positionsgruppen
  • Revisionen, EK/VK & Margen
  • Erweiterte Rollen & Verlauf
Benutzer gemäss AngebotBackup 1× pro Tag
Preis & Optionen ansehen →
CELVENO

Enterprise

Für grössere Unternehmen.

  • Alle Business-Funktionen
  • Höhere Limits & grössere Importe
  • Mehrere Firmen-Admins
  • Erweiterte Audit-Logs
  • Prioritäts-Support & individuelle Optionen
Benutzer gemäss AngebotBackup 2× pro Tag
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AI-Richtwerte hängen von der verwendeten Funktion ab. Zusätzliche Kontingente sind separat erhältlich.

Ihre tägliche Arbeit. Ein Arbeitsbereich.

Die Funktionen im Überblick. Der verfügbare Umfang richtet sich nach dem gewählten Tarif.

Für Handwerk und Montage, Aussendienst, Dienstleistungsunternehmen und KMU mit Artikeln, Material und Kundenaufträgen. CELVENO ist nicht auf eine einzelne Branche beschränkt.

Offerten und Kalkulation: wiederkehrende Arbeiten strukturiert offerieren

Offerten erstellen und bearbeiten, Artikel und Leistungen zusammenstellen und gespeicherte Vorlagen oder Positionsgruppen wiederverwenden. Optionale Positionen separat kennzeichnen und interne Kosten und Margen nachvollziehen. So bleiben Preise und Änderungen übersichtlich.

Der verfügbare Umfang richtet sich nach dem Modell. Das Kundendokument als PDF ausgeben und für den Versand vorbereiten. Separate Anhänge sind nicht automatisch Bestandteil des Offerten-PDF.

Kunden, Artikel und Leistungen: Informationen wiederverwenden

Kundendaten zentral pflegen und Artikel, Arbeitsstunden, Leistungen und Preise im Firmenkatalog verwalten. Wiederverwendbare Gruppen helfen, doppelte Erfassung zu reduzieren. Vorhandene Artikel können auch im optionalen Lager verwendet werden.

Manuelle Erfassung bleibt möglich. Dokument- und Listenimporte benötigen die passende Tarif- und Funktionsfreischaltung; unterstützte Formate und erkannte Inhalte vor der Übernahme prüfen.

Rechnungen, Team und Verwaltung: Aufgaben nachvollziehbar bearbeiten

Offerten im bestehenden Ablauf zu Rechnungen weiterführen. Benutzerrollen und Berechtigungen steuern, wer Vorgänge lesen oder bearbeiten darf. Verlauf und tarifabhängige Backups unterstützen die Nachvollziehbarkeit. CELVENO wird im Browser auf Desktop und Mobilgeräten verwendet.

CELVENO ist keine vollständige Finanzbuchhaltung. Es wird keine native App-Store-App oder vollständige Offline-Nutzung zugesagt.

CELVENO AI ist tarifabhängig und verwendet begrenzte Firmenkontingente. Vorschläge und erkannte Angaben werden von Benutzern geprüft; eine automatische fachliche Freigabe erfolgt nicht. Das Lagermodul benötigt eine separate Firmenfreischaltung und passende Benutzerrechte.

Offerten

Offerten manuell erstellen, bearbeiten, duplizieren und den Status im Blick behalten.

Kunden

Kundendaten zentral pflegen und neue Vorgänge direkt aus dem Kundenprofil starten.

Material, Leistungen & Preise

Produkte, Arbeitsstunden, Einheiten und Preislisten im Firmenkatalog verwalten.

Vorlagen & Positionsgruppen

Wiederkehrende Leistungen als Presets oder Gruppen einsetzen. Optionale Positionen separat ausweisen.

Interne Kalkulation

Einkauf, Verkauf, Kosten und Margen prüfen. Interne Werte bleiben ausserhalb des Kundendokuments.

Revisionen

Änderungen nachvollziehen und neue Offertenstände klar voneinander unterscheiden.

Rechnungen & Swiss QR

Offerten zu Rechnungen weiterführen. Swiss QR mit kompatibler Bankverbindung und internationale IBAN nutzen.

PDF & E-Mail-Versand

Kundendokumente als PDF ausgeben und per E-Mail versenden.

Anfragen & E-Mails

Geschäftspostfächer verbinden, Kundenanfragen gemeinsam bearbeiten und zuweisen. Aus einer Anfrage eine Offerte erstellen und direkt antworten.

Mehr erfahren →

Team & Berechtigungen

Firmen-Admins, Offerten-Admins, Mitarbeiter und Lesezugriffe passend zuordnen.

Übersicht & Verlauf

Offene Vorgänge, Kennzahlen und Hinweise überblicken. Änderungen im Verlauf nachvollziehen.

Firmenbackups

Automatische Sicherungen im Rhythmus Ihres Tarifs – auch bei der jeweiligen AI-Variante.

Hilfe & Feedback

Supportanfragen, Ideen und Verbesserungsvorschläge direkt in CELVENO erfassen.

Offerten gemeinsam bearbeiten

Kollegen einladen, Mitarbeit anfragen und Verantwortung klar übergeben. Lese- und Bearbeitungsrechte bleiben getrennt.

Zusammenarbeit entdecken →
Anfragen & E-Mails

Kundenanfragen und E-Mails an einem Ort

Verbinde dein Geschäftspostfach mit CELVENO und bearbeite Kundenanfragen direkt dort, wo deine Offerten entstehen. Ein gemeinsamer Anfrageeingang hilft deinem Team, den Überblick zu behalten: Wer übernimmt welche Anfrage? Was wird bereits bearbeitet? Und wo fehlt noch eine Antwort?

Geschäftspostfächer verbinden

Google/Gmail und Microsoft 365/Outlook sowie weitere kompatible Anbieter über IMAP/SMTP anbinden. Die Einrichtung hängt vom jeweiligen Anbieter ab.

Zentraler Anfrageeingang

Kundenmails und angebundene Webseitenformulare an einem gemeinsamen Ort bearbeiten.

Gemeinsame und persönliche Postfächer

Ein Firmenpostfach für das Team nutzen und bei Bedarf persönliche Geschäftspostfächer ergänzen. Zugriffe richten sich nach den jeweiligen Berechtigungen.

Klare Zuständigkeiten

Anfragen übernehmen oder Mitarbeitern zuweisen. Erkennen, wer einen Vorgang bearbeitet. Eine Bearbeitungssperre hilft, doppelte Arbeit zu vermeiden.

Von der Anfrage zur Offerte

Aus einer Kundenanfrage eine Offerte erstellen und den Zusammenhang zwischen Anfrage und Offerte behalten.

Direkt antworten

Antworten und Entwürfe in CELVENO bearbeiten. Offerten-PDF und ausgewählte Anhänge für den Versand übernehmen.

Verbindung kontrollieren

Verbindungsstatus und letzten Abruf sehen, die Verbindung prüfen und eine Testmail senden.

Verbindungen verwalten

Postfächer bei Bedarf wieder trennen oder entfernen. Zugangsdaten werden serverseitig verschlüsselt gespeichert.

Weniger Wechsel zwischen Postfach und Offertentool. Klare Zuständigkeiten im Team und Kundenanfragen, die nachvollziehbar bearbeitet werden.

Offerten gemeinsam weiterbringen

Eine Offerte benötigt oft Wissen aus mehreren Bereichen. Mit klaren Zuständigkeiten und gezielten Einladungen arbeiten Kollegen an derselben Offerte, ohne die Verantwortung aus den Augen zu verlieren.

  1. Offerte öffnen
  2. Kollegen einladen
  3. Einladung annehmen
  4. Gemeinsam daran arbeiten

Anschauen und Bearbeiten unterscheiden

Mitarbeiter können Offerten ihrer Firma im Rahmen ihrer Modulberechtigungen anschauen. Zum Bearbeiten benötigen sie die entsprechende Berechtigung. Eine sichtbare Offerte ist deshalb nicht automatisch zur Bearbeitung freigegeben.

Kollegen gezielt einladen

Verantwortliche und Firmen-Admins können Kollegen zur Mitarbeit einladen. Nach Annahme können diese mitbearbeiten. Die bestehende Verantwortung bleibt dabei unverändert.

Mitarbeit oder Übernahme anfragen

Mitarbeiter können Mitarbeit oder Übernahme anfragen. Berechtigte Personen nehmen die Anfrage an oder lehnen sie ab. Die Anfragen sind unter «Mitteilungen → Mitarbeit-Anfragen» erreichbar.

Verantwortung übertragen

Die Verantwortung lässt sich an andere Mitarbeiter oder Firmen-Admins übertragen. Bei einer normalen Übertragung bleiben bestehende Einladungen erhalten.

Offerten ohne zugewiesene Verantwortung

Offerten können auch ohne zugewiesene Verantwortung geführt werden. Beim Aufheben der Zuweisung werden Mitbearbeitungsrechte entfernt. Firmen-Admins können die Verantwortung neu zuweisen.

Verantwortung & Zusammenarbeit

Eine gemeinsame Karte zeigt die verantwortliche Person und einen gut sichtbaren Einladungsbutton. Weitere Einstellungen und Anfragen lassen sich aufklappen. So bleiben die wichtigsten Aktionen direkt erreichbar.

Bearbeitungsstände im Blick behalten

Eine Anzeige zeigt, wer die Offerte kürzlich geöffnet hat. Beim Speichern werden veraltete Bearbeitungsstände als Konflikt erkannt. Gleichzeitige Änderungen werden nicht automatisch zusammengeführt; die Anzeige ist keine Live-Synchronisation und zeigt keine Live-Cursor.

Arbeiten beim Austritt übergeben

Beim Entfernen eines Mitarbeiters können Offerten, Aufträge und gemeinsame Arbeiten an einen Nachfolger übergeben werden. Die ursprüngliche Erstellerinformation bleibt erhalten.

Am Desktop und unterwegs

Die Bedienung unterstützt Mobilgeräte und Desktop. Die CELVENO-App ist auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch bedienbar. Die mobile Navigation markiert «Aufträge» und «Mehr» jetzt eindeutig.

Klare Zuständigkeiten erleichtern die Übergabe. Gezielte Bearbeitungsrechte helfen dem Team, gemeinsam an einer Offerte zu arbeiten und den Überblick zu behalten.

Zum Newsbeitrag →Zur CELVENO-App
Optional mit AI-Tarif

CELVENO AI

AI bereitet vor. Sie prüfen und entscheiden. Manuelle Offerten funktionieren auch ohne AI.

Offerten aus Anfragen

Kundenanfragen in einen Offertenentwurf überführen. Positionen und Preise vor der Übernahme prüfen.

Dokumente & Bilder

PDFs, Excel-Listen und Produktbilder analysieren. Erkannte Inhalte für Offerten oder den Katalog übernehmen.

Sprachmemos

Gesprochene Angaben transkribieren und als Grundlage für die Offerte verwenden.

Firmenwissen nutzen

Ähnliche Offerten, Katalogpositionen und passende Presets als Grundlage wiederfinden.

Änderungen & Prüfung

Kundenantworten analysieren, Anpassungen vorschlagen und Offerten vor dem Versand prüfen.

Texte & E-Mails

Beschreibungen verbessern, Begleitmails formulieren und Antworten vorbereiten.

Preise und Änderungen werden erst nach Ihrer Prüfung übernommen. AI & Datenschutz →

Optionales Modul

Artikel & Lagerverwaltung

Vom Katalog ins Lager. Mit QR-Codes direkt zum richtigen Artikel.

  • Artikel einzeln oder gesammelt übernehmen
  • Bestände, Mindestbestände und Lagerorte
  • Wareneingänge und Entnahmen
  • Ausleihen und Rückgaben
  • QR-Scanning mit dem Smartphone
  • QR-Etiketten als PDF in mehreren Grössen

Separate Firmenfreischaltung erforderlich. Zugriff nach Firma und Benutzerberechtigung.

So funktioniert das Lager im Alltag

Beim Übernehmen kann ein gemeinsamer Lagerort gewählt werden. Neue Lagerartikel beginnen mit Bestand 0; vorhandene Artikel und Bestände bleiben erhalten. Bewegungen werden mit Zeitpunkt und Benutzer nachvollziehbar. Hinweise bei niedrigen Beständen erscheinen in CELVENO.

01

Artikel kennzeichnen

ART-001Etikett · Schema

Artikel aus dem Katalog übernehmen und QR-Etiketten als PDF ausgeben.

02

Mit dem Handy öffnen

QR-Code öffnen oder in CELVENO scannen. Ihre Firmen- und Benutzerrechte bestimmen den Zugriff.

03

Bewegung erfassen

Wareneingang +Entnahme −Ausleihe / Rückgabe ↔

Menge und Bewegung bewusst buchen. Zeitpunkt und Benutzer machen den Vorgang nachvollziehbar.

Schematische Darstellung, kein bedienbarer Scanner. Optionales Modul mit Firmenfreischaltung; die produktive Verfügbarkeit bitte anfragen.

Buchungen benötigen eine Internetverbindung. Etiketten werden über das PDF gedruckt; eine direkte Druckeranbindung ist nicht enthalten. Keine automatischen E-Mail- oder Push-Bestandswarnungen. Eine automatische Materialausbuchung beim Definitivsetzen einer Offerte ist nicht zugesagt. Verfügbarkeit und Freischaltung auf Anfrage.

CELVENO konkret ansehen.

Echte Ansichten und nachvollziehbare Beispiele, wenn Sie genauer hinschauen möchten.

24 echte Produktansichten

Offerten, Import, Katalog, Kunden und Rechnungen.

Galerie öffnen
Von der Anfrage zur Offerte – Ablauf ansehen
Ihr Weg zur Offerte

Erfassen. Prüfen. Dem Kunden anbieten.

Mit einer leeren Offerte starten oder vorhandene Unterlagen nutzen. Sie bestimmen Positionen, Preise und Freigabe.

01

So starten, wie es passt

Manuell erfassen, Katalogpositionen einsetzen oder mit CELVENO AI Dokumente vorbereiten.

Erfassungswege in der echten CELVENO-OberflächeAnsicht öffnen ↗
Erfassungswege in der echten CELVENO-Oberfläche
02

Mengen und Preise prüfen

Positionen bearbeiten, Leistungen ergänzen und die Kalkulation kontrollieren. Vorschläge übernehmen Sie bewusst.

Offertenpositionen und Prüfhilfen in CELVENOAnsicht öffnen ↗
Offertenpositionen und Prüfhilfen in CELVENO
Die normale Offertenerstellung funktioniert auch ohne CELVENO AI.Kundensicht ansehen →
Muster-Offerte & Kundensicht ansehen
Das Ergebnis für Ihren Kunden

Eine verständliche Offerte. Ihre Kalkulation bleibt intern.

Leistungen, Mengen, Verkaufspreise und das Total gehören in die Kundensicht. Einkaufskosten und Marge helfen Ihrem Team bei der Kalkulation.

Nur intern · separates Rechenbeispiel
Interne Kosten
CHF 180.00
Verkauf netto
CHF 260.00
Marge vor MWST
CHF 80.00
Diese fiktiven Werte erklären die interne Kalkulation. Sie gehören nicht zur unten gezeigten Demo-Offerte.
Demo-Offerte öffnen (PDF · DE · 3 Seiten) ↗
Originale Demo-Offerte: Werkstattbeleuchtung, Positionen und Total CHF 1’081.00 Positionen und Total · Seite 1 ↗ Originale Demo-Offerte: Zahlungsbedingungen Bedingungen · Seite 2 ↗
Echter CELVENO-Export · Demo-Offerte im Entwurfsstatus · Original auf Deutsch.
Das PDF enthält 3 Seiten inklusive Bildanhang. Die Beispielpreise sind keine CELVENO-Tarife.
Demo-PDF ansehen · 3 Seiten ↗
Zusätzliches Rechenbeispiel ansehen
CELVENOKundensicht · Schema

Offerte: Montagearbeiten

Beispielprojekt · Fiktive Daten

Beispielpositionen einer Offerte
LeistungMengeCHF
Montage · CHF 90/h2 h180.00
Material180.00
Zwischensumme
260.00
MWST im Beispiel · 8.1 %
21.06
Total CHF
281.06

Optional: zusätzliche Anfahrt CHF 40.00 netto — nicht im Total enthalten.

Erklärgrafik mit fiktiven Werten, kein originaler PDF-Export. Das konkrete Dokumentlayout sehen Sie in der Demo.
Kundenänderung & Revision – Beispiel ansehen
Wenn sich die Anfrage ändert

Die Änderung verstehen. Den neuen Stand erkennen.

Ein Kunde braucht eine andere Menge? Prüfen Sie die Anpassung und führen Sie die Offerte als nachvollziehbare Revision weiter.

Vereinfachtes Beispiel
Kundenwunsch

«Bitte 12 statt 10 Stück anbieten.»

Bisherige Revision10 × CHF 25CHF 250
Nach Ihrer Prüfung12 × CHF 25CHF 300
Positionsbeträge netto. AI-Vorschläge werden erst nach Ihrer Freigabe übernommen.

CELVENO selbst kennenlernen.

Sehen Sie, wie die Funktionen zu Ihrem Arbeitsalltag passen.

Demo-Login anfragenSicherheit & KontrolleLogin →