Dokumente und Anfragen strukturieren
PDFs, Tabellen, Bilder und E-Mails enthalten häufig bereits viele benötigte Informationen. KI kann helfen, diese Daten in Felder und Positionsvorschläge zu strukturieren.
Katalogzuordnung unterstützen
Erkannte Beschreibungen können mit bestehenden Katalogpositionen verglichen werden. Die endgültige Zuordnung und der verwendete Preis müssen kontrollierbar bleiben.
Kundenänderungen erkennen
Eine Antwort wie „Menge reduzieren“ oder „Position streichen“ kann als Änderungsvorschlag erkannt werden. Erst die Freigabe des Benutzers macht daraus eine echte Änderung in der Offerte.
Offerte vor Versand prüfen
KI kann Hinweise auf fehlende Angaben oder inkonsistente Texte liefern. Das ist eine zusätzliche Prüfung, keine Garantie für Vollständigkeit oder Richtigkeit.
CELVENO AI
CELVENO AI ist optional und tarifabhängig. Es ist als Assistenzschicht innerhalb des Offertenprozesses vorgesehen, nicht als autonomes Entscheidungssystem.
Vor dem Versand kurz prüfen.
- Kunde, Projekt und aktuelle Revision richtig zugeordnet?
- Leistungen, Mengen und Einheiten vollständig?
- Verkaufspreise, Optionen und Total geprüft?
- Gültigkeit, Termine und Bedingungen eindeutig?
- PDF aus Kundensicht kontrolliert?
Die Beiträge im CELVENO Ratgeber sind allgemeine Praxisinformationen und ersetzen keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Fachberatung.