CELVENO Ratgeber

EK, VK und Marge bei Offerten richtig organisieren

Eine Offerte zeigt dem Kunden Verkaufspreise. Intern braucht der Betrieb zusätzlich Einkaufspreise, Kosten und Marge. Diese beiden Sichten sollten klar getrennt werden.

Ratgeber · CELVENOPraxis
In diesem Beitrag
1EK: interne Kostenbasis
2VK: der angebotene Preis
3Marge: wirtschaftliche Sicht
4Katalog statt Einzelkalkulation

EK: interne Kostenbasis

Der Einkaufspreis ist eine interne Kalkulationsgrösse. Er kann je nach Artikel, Lieferant und Zeitpunkt variieren und sollte deshalb zentral gepflegt werden, wenn er regelmässig wiederverwendet wird.

VK: der angebotene Preis

Der Verkaufspreis ist der Preis, der dem Kunden angeboten wird. Er sollte nicht einfach aus einer alten Offerte kopiert werden, wenn sich Kosten oder Preisstrategie geändert haben.

Marge: wirtschaftliche Sicht

Die Marge hilft intern zu beurteilen, ob ein Angebot wirtschaftlich ist. Sie gehört nicht automatisch in das Kundendokument.

Katalog statt Einzelkalkulation

Mit einem Firmenkatalog können EK, VK, Einheiten und Artikeldaten zentral gepflegt und in Offerten wiederverwendet werden. CELVENO zeigt interne Kosten und Margen im Arbeitsbereich, nicht im Kunden-PDF.

Direkt anwenden

Vor dem Versand kurz prüfen.

  • Kunde, Projekt und aktuelle Revision richtig zugeordnet?
  • Leistungen, Mengen und Einheiten vollständig?
  • Verkaufspreise, Optionen und Total geprüft?
  • Gültigkeit, Termine und Bedingungen eindeutig?
  • PDF aus Kundensicht kontrolliert?
Interne Kalkulation und Kundensicht vergleichen →
Hinweis

Die Beiträge im CELVENO Ratgeber sind allgemeine Praxisinformationen und ersetzen keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Fachberatung.

Offerten strukturiert statt verteilt bearbeiten.