Offerten aus PDF, Excel, Bild oder E-Mail vorbereiten
Nicht jede Anfrage kommt sauber strukturiert an. CELVENO unterstützt dabei, PDFs, Excel-Listen, Bilder und E-Mails in einen kontrollierbaren Offertenprozess zu überführen.
Aus einer Anfrage wird eine prüfbare Offerte
Starten Sie manuell oder mit vorhandenen Unterlagen. Ergänzen Sie Positionen aus Ihrem Katalog und prüfen Sie Mengen und Preise vor dem PDF-Export.
Ansicht öffnen ↗Von verstreuten Informationen zu einem klaren Offertenprozess.
Manuelles Übertragen kostet Zeit und erzeugt Fehler. Gleichzeitig darf ein automatischer Import nicht ungeprüft Preise oder technische Inhalte übernehmen. Deshalb trennt CELVENO Analyse, Prüfung und Freigabe.
Was CELVENO dabei abbildet
- PDF, Excel, Bild und E-Mail als Eingabequellen
- Erkannte Positionen vor Übernahme prüfen
- Katalogpositionen und bekannte Preise abgleichen
- Fehlende Angaben gezielt nachbearbeiten
- AI nur als Assistenz, nicht als verbindliche Entscheidung
- Nach Import normal kalkulieren, revidieren und exportieren
So wird aus einer Anfrage eine prüfbare Offerte.
Die einzelnen Schritte bleiben sichtbar. Automatisierung unterstützt dort, wo sie Arbeit spart – die Freigabe bleibt beim Benutzer.
So sieht der Ablauf in CELVENO aus.
Die folgenden Screenshots stammen aus realen Bereichen der CELVENO-Software.
Häufige Fragen zu Offerte aus PDF oder Excel erstellen
Welche Dateiquellen unterstützt der Offertenprozess?
CELVENO sieht unter anderem manuelle Erfassung sowie die Verarbeitung von PDF-, Excel-, Bild- und E-Mail-Inhalten vor.
Werden erkannte Preise automatisch übernommen?
Erkannte Inhalte sind Vorschläge. Preise und technische Angaben müssen geprüft und aus verlässlichen Firmenquellen bestätigt werden.
Kann ich nach dem Import normal weiterarbeiten?
Ja. Nach der kontrollierten Übernahme werden Positionen Teil der normalen CELVENO-Offerte und können weiter kalkuliert, ergänzt und revidiert werden.
Kann ich statt Import auch manuell starten?
Ja. Der Dokumentimport ist eine zusätzliche Möglichkeit und ersetzt die manuelle Offertenerstellung nicht.