Aus einem PDF eine Offerte vorbereiten
Kundenanfrage, Leistungsverzeichnis oder Stückliste als PDF erhalten? CELVENO kann Dokumentinhalte analysieren und erkannte Positionen zur kontrollierten Übernahme vorbereiten.
Aus einer Anfrage wird eine prüfbare Offerte
Starten Sie manuell oder mit vorhandenen Unterlagen. Ergänzen Sie Positionen aus Ihrem Katalog und prüfen Sie Mengen und Preise vor dem PDF-Export.
Ansicht öffnen ↗Von verstreuten Informationen zu einem klaren Offertenprozess.
PDFs sind gut zum Lesen, aber schlecht zum Weiterkalkulieren. Statt Positionen manuell abzutippen, können relevante Inhalte zuerst strukturiert erkannt und danach geprüft werden.
Was CELVENO dabei abbildet
- PDF als Ausgangspunkt statt manuellem Abtippen
- Erkannte Positionen vor Übernahme prüfen
- Katalogabgleich für bekannte Leistungen und Produkte
- Mengen, Einheiten und Beschreibungen kontrollieren
- Interne Preise und Margen separat kalkulieren
- Offerte danach normal weiterbearbeiten
So wird aus einer Anfrage eine prüfbare Offerte.
Die einzelnen Schritte bleiben sichtbar. Automatisierung unterstützt dort, wo sie Arbeit spart – die Freigabe bleibt beim Benutzer.
So sieht der Ablauf in CELVENO aus.
Die folgenden Screenshots stammen aus realen Bereichen der CELVENO-Software.
Häufige Fragen zu Offerte aus PDF erstellen
Wird ein PDF ungeprüft in eine Offerte umgewandelt?
Nein. Die Analyse liefert eine Arbeitsgrundlage. Erkannte Inhalte, Positionen und Preise müssen geprüft werden, bevor daraus eine verbindliche Offerte entsteht.