CELVENO AI

KI für Offerten – mit Kontrolle statt Blindautomatik

CELVENO AI unterstützt beim Strukturieren, Analysieren und Formulieren. Preise und Änderungen werden nicht blind übernommen: Der Benutzer prüft und entscheidet.

Beispiel aus dem Arbeitsalltag

Aus einer Anfrage wird eine prüfbare Offerte

Starten Sie manuell oder mit vorhandenen Unterlagen. Ergänzen Sie Positionen aus Ihrem Katalog und prüfen Sie Mengen und Preise vor dem PDF-Export.

Erfassen · prüfen · als PDF ausgeben
Illustrativer Ablauf, keine Kundenreferenz.
Positionen in CELVENO prüfen und weiterbearbeitenAnsicht öffnen ↗
Positionen in CELVENO prüfen und weiterbearbeiten
Ausgangslage

Von verstreuten Informationen zu einem klaren Offertenprozess.

Bei KI im Offertenprozess ist nicht nur Geschwindigkeit wichtig. Entscheidend ist, dass Vorschläge nachvollziehbar bleiben und verbindliche Änderungen erst nach menschlicher Prüfung übernommen werden.

Was CELVENO dabei abbildet

  • Anfragen und Dokumente strukturieren
  • PDF-, Excel-, Bild- und E-Mail-Inhalte analysieren
  • Katalogpositionen erkennen und zuordnen
  • Kundenantworten auf Änderungswünsche prüfen
  • Begleittexte und E-Mails vorbereiten
  • Offerten vor dem Versand auf fehlende Angaben prüfen
Ablauf

So wird aus einer Anfrage eine prüfbare Offerte.

Die einzelnen Schritte bleiben sichtbar. Automatisierung unterstützt dort, wo sie Arbeit spart – die Freigabe bleibt beim Benutzer.

1Eingabe oder Dokument bereitstellen
2CELVENO AI erstellt strukturierte Vorschläge
3Erkannte Positionen und Texte prüfen
4Preise aus geprüften Firmenquellen kontrollieren
5Änderungen erst nach Freigabe übernehmen
Echte Produktansichten

So sieht der Ablauf in CELVENO aus.

Die folgenden Screenshots stammen aus realen Bereichen der CELVENO-Software.

CELVENO AI analysiert Datei oder Bild als Vorschlag
DokumentanalyseCELVENO AI analysiert Datei oder Bild als Vorschlag
CELVENO Assist mit Hinweisen im Offertenprozess
Offerte mit AssistenzCELVENO Assist mit Hinweisen im Offertenprozess
CELVENO Analyse einer Kundenantwort
Kundenmail analysierenCELVENO Analyse einer Kundenantwort
FAQ

Häufige Fragen zu KI-Offertensoftware

Entscheidet CELVENO AI selbst über Preise?

Nein. CELVENO AI ist als Assistenz vorgesehen. Verbindliche Preise sollen aus geprüften Firmenquellen stammen und Ergebnisse müssen vor der Übernahme kontrolliert werden.

Werden AI-Änderungen automatisch verbindlich?

Nein. Vorgeschlagene Änderungen sollen erst nach der vorgesehenen Benutzerfreigabe in eine Offerte übernommen werden.

Ist CELVENO AI in jedem Tarif enthalten?

Nein. AI-Funktionen sind nur in den dafür vorgesehenen CELVENO-AI-Leistungsstufen verfügbar.

Welche Eingaben kann CELVENO AI verarbeiten?

Je nach Funktion können unter anderem Texte, E-Mails, PDFs, Tabellen, Bilder und weitere Dokumente als Grundlage für Vorschläge verwendet werden.

CELVENO im eigenen Offertenprozess testen.