Aus Excel-Positionen eine Offerte vorbereiten
Bestehende Stücklisten oder Kalkulationslisten aus Excel müssen nicht vollständig neu erfasst werden. CELVENO kann Tabellen analysieren und erkannte Positionsdaten für die weitere Bearbeitung bereitstellen.
Aus einer Anfrage wird eine prüfbare Offerte
Starten Sie manuell oder mit vorhandenen Unterlagen. Ergänzen Sie Positionen aus Ihrem Katalog und prüfen Sie Mengen und Preise vor dem PDF-Export.
Ansicht öffnen ↗Von verstreuten Informationen zu einem klaren Offertenprozess.
Excel ist flexibel, führt aber schnell zu unterschiedlichen Versionen, Formeln und Preisständen. CELVENO übernimmt die relevanten Positionsdaten in einen strukturierten Offertenprozess.
Was CELVENO dabei abbildet
- Excel-/XLSX-Daten als Ausgangspunkt nutzen
- Positionen, Mengen und Einheiten prüfen
- Mit Firmenkatalog und Preisen abgleichen
- EK/VK und Marge in CELVENO kontrollieren
- Revisionen statt Datei-Duplikate
- Kunden-PDF aus dem strukturierten Vorgang erzeugen
So wird aus einer Anfrage eine prüfbare Offerte.
Die einzelnen Schritte bleiben sichtbar. Automatisierung unterstützt dort, wo sie Arbeit spart – die Freigabe bleibt beim Benutzer.
So sieht der Ablauf in CELVENO aus.
Die folgenden Screenshots stammen aus realen Bereichen der CELVENO-Software.
Häufige Fragen zu Offerte aus Excel erstellen
Bleibt meine Excel-Datei die eigentliche Offerte?
Nein. Die Tabelle dient als Eingabequelle. Die weiterverarbeitete Offerte wird in CELVENO strukturiert verwaltet und kann danach unabhängig von der Ursprungsdatei bearbeitet werden.